30. 1. 2025

Novinky v elektronickom hlasovaní resitech a vývoj, ktorý zmenil správu bytových domov.

Mgr.art. Mária Giertl
Mgr.art. Mária Giertl

 

Vývoj nezastavíš! 

Predstavujeme vám nové funkcionality elektronického hlasovania, ktoré sme dokončili, a zároveň vám ukážeme, ktoré funkcionality sú už dávno súčasťou našej platformy resitech.  

Vývoj nových funkcií nie je len o kóde – stojí za ním dôkladná analýza legislatívy, technické riešenia, UX dizajn, testovanie a implementácia do praxe. Toto všetko robíme preto, aby správcovia mohli využívať najpresnejší, najtransparentnejší a najefektívnejší systém elektronického hlasovania na trhu.

V tomto blogu sa zameriavame len na vývojové míľniky funkcie elektronického hlasovania. Paralelne sa však dlhodobo venujeme zdokonaľovaniu aj ďalších funkcií aplikácie resitech, tie však v tomto blogu spomínať nebudeme. Nájdete ich však na stránke resitech v časti „Riešenia“.

 

Čo je nové v elektronickom hlasovaní resitech od 1.1.2025?

 

  • Možnosť opakovaného hlasovania

Počas prebiehajúceho elektronického hlasovania majú vlastníci možnosť hlasovať opakovane. Ak vlastník už odovzdal svoj hlas, resitech mu umožňuje Hlasovať znova. Do výsledkov hlasovania sa vždy zaznamená len posledné hlasovanie, čím sa zabezpečí súlad so zákonom. Vlastník je vždy po zahlasovaní e-mailom informovaný o tom, že hlasoval a aj ako hlasoval.  

 

  •  Možnosť zadať splnomocnenia

V súlade s novelou zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, konkrétne § 14 ods. 4, sme doplnili správcom možnosť pridávať splnomocnenia priamo do aplikácie. Tým sa splnomocnenci stanú oprávnení hlasovať v elektronickom hlasovaní v mene vlastníkov (splnomocniteľov).

Konkrétne kroky ako opakovane hlasovať, či ako splnomocniť nájdete v našej aplikácii v časti „Novinky“.

resitech aplikácia (590 x 480 px) (38)

Všetky vylepšenia a návody ako ich využívať nájdete vždy  v našej aplikácii v časti „Novinky“. Už čoskoro vám však  prinesieme aj blog, v ktorom sa nové funkcie – splnomocnenie a opakované hlasovanie pozrieme podrobnejšie. 

Čo u nás využívate už od roku 2021?

resitech aplikácia pre bytové domy a správcov (2)

  • Vytvorenie elektronického hlasovania v šablóne

Stačí zadať názov hlasovania, podľa potreby priložiť popis či prílohy, nastaviť trvanie  a položiť otázku, v ktorej zvolíte jej závažnosť. Resitech podľa toho bude automaticky vyhodnocovať hlasovanie.

  • Elektronické hlasovanie, ktoré pracuje s akýmikoľvek spoluvlastníckymi pomermi

Hlasovať môžu všetci spoluvlastníci nehnuteľnosti bez ohľadu na typ spoluvlastníckeho pomeru.

 

  • Výber spôsobu vyhodnotenia platnosti hlasu za priestor v jednotlivých otázkach

Resitech pri zadávaní každej otázky v hlasovaní umožňuje výber jednej z troch spôsobov vyhodnotenia platnosti hlasu. Hlas za priestor je platný, ak:

elektronické hlasovanie v bytovom dome, aplikácia resitech (2)

  • Typ A – Hlasuje jeden z manželov pri BSM alebo väčšinový spoluvlastník (viac ako 1/2 podielu).
  • Typ B – Hlasuje jeden z manželov pri BSM alebo akýkoľvek spoluvlastník (aj menšinový), ak hlasoval ako jediný.
  • Typ C – Hlasujú obaja manželia pri BSM (rovnako) alebo väčšinový spoluvlastník (viac ako 1/2 podielu).

  • Automatické notifikovanie a opakovaný upozorňovací systém

Po vytvorení elektronického hlasovania príde všetkým vlastníkom upozornenie na ich email a cez aplikáciu na spustené elektronické hlasovanie.

Resitech automaticky odosiela e-mailové a aplikačné upozornenia tým, vlastníkom, ktorí nehlasovali. Upozornenia sú odosielané tri, dva a jeden deň, ako aj jednu hodinu pred ukončením hlasovania.

 

  • Vlastníkovi príde potvrdenie o hlasovaní

Po ukončenom hlasovaní resitech automaticky zašle vlastníkovi informáciu o tom,  že hlasoval, aj o tom ako hlasoval. 

 

  • Možnosť komentovania hlasovania

Správcovia a vlastníci môžu pri hlasovaní pridávať komentáre, čím zlepšujeme transparentnosť a interakciu medzi účastníkmi hlasovania.

resitech aplikácia pre bytové domy a správcov (6)

  • Automatické vyhodnocovanie hlasovania

Elektronické hlasovanie resitech automaticky vyhodnocuje jednotlivé otázky hlasovania na základe vlastníckych pomerov, závažnosti predmetu hlasovania (definovanej typom spôsobu vyhodnotenia) a prejavenej vôle vlastníka. (Poznámka: V roku 2023 pribudla funkcia prepočítavania aj písomných hlasov, viac o funkcii nižšie v blogu.) 

Za výpočet výsledkov hlasovania preberá spoločnosť resitech právnu zodpovednosť.

  • Resitech umožňuje uložiť výsledky hlasovania ako PDF dokument  

Nájdete v ňom evidované osoby, priestory, vlastnícke pomery, hlasy, čas, formu hlasovania a pod. Tento dokument len priložíte do vašej zápisnice.

(Poznámka: Aktuálne máte možnosť stiahnuť si aj hlasovacie listiny v rôznych úpravách. Viac o funkcii nižšie v blogu.)

 

  • Aktualizácia vlastníckych pomerov pri spustení bytových domov do aplikácie + možnosť úpravy vlastníka či vlastníckeho pomeru.  

 

  • Archivácia

Výsledky hlasovaní sú archivované a sú  kedykoľvek k dispozícií.

 

Čo sme priniesli už v roku 2022?

resitech aplikácia pre bytové domy a správcov (3)

  • Správca má k dispozícii „Správu hlasovania“

Správa hlasovania poskytuje správcom väčší prehľad o prebiehajúcom hlasovaní a možnosti úprav. Správca môže vidieť napríklad, koľko vlastníkov už hlasovalo a koľko ešte nehlasovalo, ako aj výsledky hlasovania a podrobný výpis o tom, kto, kedy a ako hlasoval s možnosťou stiahnutia PDF súborov.

 

Čo sme priniesli už v roku 2023?  

resitech aplikácia pre bytové domy a správcov (4)

  • Prepájanie elektronického hlasovania s písomným

Resitech umožňuje jednoduché pridávanie hlasov z písomného hlasovania do aplikácie. Písomné hlasy vlastníkov sa pridávajú individuálne v časti „Správa hlasovania” a „Pridať hlas”. Pridané hlasy sa automaticky prepočítavajú spolu s elektronickými a poskytnú vždy presné výsledky hlasovania podľa legislatívy. 

Nezabudnite, že pri písomnom hlasovaní je potrebné mať overený hlasovací lístok vlastníka. To platí aj pri pridávaní hlasov do našej platformy.

 

  • Možnosťou úpravy či dopĺňania odpovedí k jednotlivým otázkam

Odpovede „Áno“ a „Nie“ stále ostávajú ako predvolené pre každú otázku. Teraz ale tieto odpovede viete upravovať podľa potreby, poprípade doplniť ďalšie. Toto rozšírenie môžete využiť napríklad pri voľbe nového predsedu, alebo pri výbere viacerých cenových ponúk.

 

  • Možnosť zákazu hlasovania pre jednotlivých vlastníkov, ktorí nesplnili správcom požadované náležitosti, aby mohli hlasovať.  

 

  • Nové jazyky 

Platforma resitech myslí aj na zahraničných vlastníkov a preto sme pridali možnosť zobrazenia platformy v ďalších dvoch jazykoch – angličtine a poľštine. 

 

Čo sme priniesli už v roku 2024? 

 

  • Možnosť sťahovania hlasovacích listín

Po ukončení hlasovania máte odteraz možnosť sťahovania hlasovacích listín. Stačí si už len vybrať z možností na stiahnutie tú, ktorá vám vyhovuje: 

resitech aplikácia pre bytové domy a správcov (5)

  • V jednom dokumente – jedno PDF, kde budú všetky hlasovacie listiny.
  • Upraviť na obojstrannú tlač –  každá listina má párny počet strán.
  • Jedna hlasovacia listina pre vlastníka s viacerými priestormi – spojíme všetky priestory jedného vlastníka do jednej listiny.
  • Zahrnúť aj vlastníkov, ktorí nehlasovali – ak potrebujete listiny aj pre vlastníkov, ktorí nehlasovali, u nás máte aj túto možnosť.

  • Súhrnné e-maily o hlasovaní vlastníkov

Pri každom hlasovaní vlastníkov zasielame súhrnné e-mailové upozornenie správcovi raz za 24 hodín (nie po každom zahlasovaní).    

 

Čo sme dosiahli? 

2021 – Akceptácia elektronického hlasovania resitech Slovenskou bankovou asociáciou.

2022 – Akceptácia elektronického hlasovania resitech ŠFRB.

2024 – Vlastníci hlasovali o financovanie zo ŠFRB spolu vo výške 5 miliónov eur.

2024 – Vlastníci hlasovali o úvery zo Slovenskej sporiteľne spolu viac než 1 milión. eur.

2025 – Resitech využíva na Slovensku už 60.000 vlastníkov. Denne je v resitechu prihlásených 1000 vlastníkov.

 

 

Videonávod elektronické hlasovanie resitech

Prikladáme videonávod:

„Ako vytvoriť a plnohodnotne využívať elektronické hlasovanie resitech?“
Resitech za výpočet výsledkov hlasovania preberá právnu zodpovednosť. Tak sa pozrite, ako funguje a spoznajte všetky funkcie najlepšieho elektronického hlasovania na trhu. 

 

Elektronické hlasovanie resitech prešlo dlhým vývojom a neustále sa zlepšuje. Každá funkcia, ktorú zavádzame, je dôsledne premyslená, testovaná a prispôsobená potrebám správcov aj vlastníkov.

Vývoj nezastavíme a ani nechceme.  Ak chcete byť súčasťou tejto cesty a využiť najmodernejšie nástroje na správu bytových domov, kontaktujte nás na tel. čísle: 0907 120 539 alebo na info@resitech.sk .