Požiarna ochrana pre správcov a Facility manažérov

Tento blog vznikol na základe webináru spoločnosti resitech „Požiarna ochrana pre správcov a Facility manažérov“ a je textovou úpravou rozhovoru Tomáša Pacigu, konateľa spoločnosti resitech s.r.o., a hosťami Simonou Kalinovskou, konateľkou spoločnosti 3MON s.r.o., Andreou Kubičkovou, riaditeľkou Slovenskej Asociácie Facility Managementu a Tomášom Hollým, konateľom spoločnosti Techno box services s.r.o. Webinár si môžete pozrieť na tomto odkaze.

Spoločnosť 3MON s.r.o., pôsobí na trhu viac ako 13 rokov a špecializuje sa na komplexné služby v oblasti požiarnej ochrany a bezpečnosti pri práci (BOZP). Medzi ich hlavné činnosti patrí:

• Požiarna ochrana: poskytujú poradenstvo, školenia a vypracovanie dokumentácie v oblasti ochrany pred požiarmi.
• Realizácia požiarnych prestupov: inštalujú a kontrolujú protipožiarne uzávery a prestupy v budovách.
• Elektronická požiarna signalizácia (EPS): projektujú, inštalujú a udržiavajú systémy na včasnú detekciu požiarov.
• Predaj a servis hasiacich prístrojov: ponúkajú predaj, kontrolu a revíziu rôznych typov hasiacich prístrojov.

Okrem toho spolupracujú so záchrannými zložkami na Slovensku a v Českej republike a prinášajú na trh moderné technológie pre boj s požiarmi.

Spoločnosť 3MON urobila ako prvá FIRETEST 2024 a podpálila elektromobil, ktorý uhasili pomocou najmodernejších technológií. Ak vás zaujíma, ako Firetest prebiehal, aké technológie boli testované a aké boli jeho hlavné ciele, podrobnosti nájdete vo webinári v minutáži 02:30 – 05:07

Čo vie 3MON ponúknuť facility manažérom a správcom?

„Spoločnosť 3MON ponúka facility manažérom a správcom viac než len splnenie legislatívnych požiadaviek. Naším cieľom je prinášať moderné riešenia a budovať bezpečné komerčné aj rezidenčné priestory.”

1. Inovácie a technológie zo zahraničia

“3MON neustále sleduje trendy a novinky na zahraničných trhoch a prináša ich na Slovensko. Zabezpečujeme technológie, ktoré zvyšujú bezpečnosť a efektívnosť budov, a učíme správcov a facility manažérov, ako ich implementovať. Technológie už existujú, stačí ich využiť a zaistiť bezpečnosť našich budov. Našou úlohou je tieto riešenia priniesť a ukázať, ako ich môžeme efektívne aplikovať.”

2. Dôraz na certifikácie

„Všetky zariadenia musia spĺňať certifikačné požiadavky. 3MON kladie dôraz na to, aby všetky používané technológie spĺňali požadované normy a štandardy, ktoré môžu vyžadovať nielen slovenské zákony, ale aj poisťovne. Napríklad certifikácia VdS je kľúčová pre mnohé zahraničné poisťovne, pretože zaručuje, že zariadenie spĺňa vysoké štandardy kvality. Z našich skúseností vieme, že rovnaké detekčné zariadenia môžu byť hodnotené inak, ak jedno má certifikáciu VdS a druhé nie. Ak certifikáciu nemá, poisťovňa ho nemusí akceptovať, čo môže negatívne ovplyvniť náklady na poistenie.“

3. Edukácia a poradenstvo

„Vzdelávame jednotlivcov aj spoločnosti, aby vedeli, že nielen plníme, čo musíme, ale robíme aj niečo navyše. Naša spoločnosť pomáha facility manažérom a správcom zorientovať sa v zložitých otázkach požiarnej bezpečnosti. Poskytujeme príklady z praxe, školenia a poradenstvo, aby mohli lepšie reagovať na požiadavky trhu a zabezpečiť plnú pripravenosť na kontroly zo strany hasičov alebo poisťovní.”

Ako SAFM prispieva k vzdelávaniu?

„Slovenská asociácia facility managementu (SAFM) je platforma, ktorá už 15 rokov pôsobí na slovenskom trhu a združuje odborníkov a špecialistov v oblasti správy budov. Jej hlavným cieľom je poskytovať vzdelávanie, odborné poradenstvo a vytvárať priestor na zdieľanie poznatkov medzi profesionálmi. SAFM pôsobí ako most medzi praktickými potrebami trhu a inováciami, čím prispieva k neustálemu zlepšovaniu kvality služieb v segmente facility managementu.

Školenia a odborné poradenstvo

SAFM zabezpečuje odborné školenia pre svojich členov, pričom reaguje na legislatívne zmeny a nové trendy v oblasti správy budov. Okrem teoretických poznatkov sa členovia môžu zúčastniť aj workshopov a konferencií, ktoré im umožňujú rozšíriť praktické zručnosti a získať nové poznatky od popredných odborníkov.

Odborné konferencie

Jedným z hlavných pilierov SAFM sú každoročné konferencie, ktoré poskytujú priestor na odborné prednášky a diskusie o aktuálnych témach. Tieto podujatia spájajú široké spektrum profesionálov z oblasti facility managementu a zároveň poskytujú možnosť networkingu.

Podpora kvality a inovácií

Ako gestor kvality sa SAFM zameriava na skvalitňovanie poskytovaných služieb a podporu inovácií, ktoré pomáhajú riešiť aktuálne výzvy v správe budov. Asociácia ponúka svojim členom možnosť aktívne sa zapojiť do diskusií o trendoch a témach, ktoré rezonujú na trhu, a získať praktické informácie pre zlepšenie svojej práce.”

Aký je prvý krok správcu alebo facility manažéra pri zlepšovaní požiarneho zabezpečenia budovy?

„Správca alebo facility manažér môže pristúpiť k zlepšeniu požiarneho zabezpečenia dvoma spôsobmi:

Prvou možnosťou je dodržiavanie zákonných povinností, ktoré vyžadujú pravidelné preventívne protipožiarne prehliadky. Frekvencia prehliadok sa líši podľa typu budovy: raz za 12 mesiacov pre bytové domy, raz za 6 mesiacov pre administratívne priestory a raz za 3 mesiace pre iné priestory. Pri prehliadkach technik požiarnej ochrany kontroluje dokumentáciu, stav priestorov, zaznamenáva nedostatky a navrhuje opatrenia na ich odstránenie. Výsledný zápis sa predkladá štatutárovi alebo vlastníkovi na schválenie, pretože práve oni nesú za tieto oblasti zodpovednosť.

Ako môžu facility manažéri efektívne zvyšovať povedomie o požiarnej bezpečnosti?

„Facility manažéri zohrávajú zásadnú úlohu pri zabezpečovaní požiarnej bezpečnosti v budovách. Ich hlavnou zodpovednosťou je nielen zabezpečiť dodržiavanie zákonných povinností, ale aj aktívne zvyšovať informovanosť zamestnancov, nájomcov a užívateľov budov o rizikách a správnych postupoch v prípade požiaru. Táto práca si vyžaduje komplexný prístup kombinujúci vzdelávanie, komunikáciu a spoluprácu s odbornými partnermi. Zabezpečujú školenia pre zamestnancov o pravidlách BOZP a požiarnej ochrane a upozorňujú na legislatívne zmeny, ktoré je potrebné implementovať. Workshopy a konferencie im pomáhajú rozvíjať odborné znalosti a prenášať ich do praxe.

Facility manažéri spolupracujú s vlastníkom objektu, ktorého informujú o potrebných opatreniach na zabezpečenie súladu s legislatívou. Väčšina vlastníkov deleguje tieto povinnosti na správcovské spoločnosti, ktoré vykonávajú kontroly prostredníctvom technikov požiarnej ochrany. Tí vedú požiarne knihy a zaznamenávajú nedostatky, pričom za ich odstránenie zodpovedá štatutár alebo poverená osoba.

Dôležitým zdrojom informácií pre facility manažérov sú školenia, workshopy a organizácie ako SAFM. Táto asociácia ponúka odborné diskusie, poradenstvo a informácie o aktuálnych zmenách, čo im umožňuje efektívne zabezpečiť bezpečnosť v spravovaných budovách.”

Aké protipožiarne systémy by mali mať moderné budovy a ako riešiť ich absenciu v starších objektoch?

„Základom správneho nastavenia protipožiarnej ochrany je dokumentácia požiarnej bezpečnosti stavby (PBS). Tá určuje požiarne úseky, počet a typ hasiacich prístrojov, charakter únikových ciest (chránené alebo nechránené), odvetrávanie a núdzové osvetlenie. Táto dokumentácia je pre technikov požiarnej ochrany nevyhnutná, pretože pri preventívnych prehliadkach je kľúčové overiť, či je všetko v praxi realizované podľa nej. Ak dokumentácia chýba, správne zabezpečenie objektu sa stáva problematickým.

Moderné budovy musia byť vybavené funkčnými hasiacimi prístrojmi, hydrantmi a požiarnymi uzávermi, ako sú dvere, okná či klapky. Častým problémom však býva, že tieto uzávery neplnia svoju funkciu alebo nie sú v súlade s dokumentáciou.

Ďalšou komplikáciou sú dodatočné úpravy v budovách, ako inštalácia klimatizácie alebo internetových káblov, ktoré narúšajú integritu požiarnych prestupov. Takéto otvory často zostávajú nezabezpečené, čo vytvára rizikové miesta, ktorými sa môže dym a teplo rýchlo šíriť. Toto je obzvlášť nebezpečné, pretože práve dym je najčastejšou príčinou tragických udalostí pri požiaroch, nie samotný oheň.

Preto je kľúčové venovať zvýšenú pozornosť stavu požiarnych konštrukcií a zabezpečeniu prestupov, aby sa minimalizovali riziká spojené so šírením dymu a zvýšila bezpečnosť obyvateľov budovy.

Správny výber a typ detekcie sú kľúčové. Nestačí len mať dymový hlásič, ale musí byť správne zvolený a umiestnený. Napríklad, ak je dymový hlásič nainštalovaný vo výške 7 metrov, jeho schopnosť detekovať dym je obmedzená, a pri výške 10 metrov je jeho je veľmi nízka. Preto je veľmi dôležité zohľadniť výšku a špecifiká priestoru pri výbere detekčného zariadenia.“

Kto je zodpovedný za kontroly?

„Zodpovednosť za kontroly závisí od typu budovy. Správca je zodpovedný za výber firmy, ktorá vykoná kontroly v súlade s predpismi. Kvalitný správca zabezpečuje pravidelné denné, mesačné, kvartálne a ročné kontroly, pričom tieto kontroly nesmú byť len formálne – nalepenie nálepky bez skutočnej revízie nestačí. Dôležité je vybrať spoľahlivú firmu, ktorá dôsledne preverí funkčnosť a bezpečnosť zariadení.

V komerčných budovách nesie hlavnú zodpovednosť štatutár, pričom správca plní úlohy podľa zmluvy. Naopak, v bytových domoch nesie plnú zodpovednosť správca, ktorý však nemôže preniesť túto zodpovednosť na jednotlivých vlastníkov bytov. Napriek tomu má obmedzené možnosti, najmä ak vlastníci nedodržiavajú pravidlá, napríklad nechávajú na chodbách bicykle, kolobežky či nábytok, čo porušuje požiarne predpisy.

Ak správca vyzve vlastníka, aby odstránil predmety, a ten nereaguje, správca nemôže veci jednoducho odstrániť či vyhodiť. Zákon vyžaduje prítomnosť notára na vyhotovenie zápisu o úschove a uloženie predmetov do skladu. Tento proces je administratívne náročný a komplikuje prácu správcom.

Tento problém poukazuje na potrebu legislatívnych zmien, ktoré by umožnili správcovi preniesť zodpovednosť alebo pokuty za porušovanie pravidiel na samotných vlastníkov bytov. Tým by sa uľahčilo riešenie podobných situácií a zodpovednosť by prešla na tých, ktorí pravidlá porušujú.”

Ako riešiť nesúhlas vlastníkov s investíciou do požiarnej ochrany?

Pri nesúhlase vlastníkov s investíciou do požiarnej ochrany sa situácia dá rozdeliť na dva pohľady. Prvým je pohľad vlastníka alebo investora, ktorý sa snaží optimalizovať náklady. U developerov alebo investorov sa tieto náklady zvyčajne premietajú do kúpnej ceny nehnuteľnosti alebo nájomného. V prípade bytových domov sa náklady na požiarne zabezpečenie hradia z fondu opráv. Príspevky do fondu však musia schváliť vlastníci, čo je často zdĺhavý a komplikovaný proces.

V komerčných priestoroch sa bežne predkladajú plány a harmonogramy revízií a plánovaných opráv na obdobie jedného alebo viacerých rokov. Tieto náklady sa následne premietajú do spoločných prevádzkových nákladov, ktoré platia nájomcovia. Správca má zodpovednosť tieto náklady obhajovať a nájomcom vysvetliť ich význam, napríklad pre bezpečnosť budovy, majetku a prevádzky. Edukácia hrá kľúčovú úlohu pri objasňovaní dôležitosti pravidelnej údržby a revízií.

Problémy častejšie vznikajú pri starších budovách alebo vlastníkoch s obmedzenými skúsenosťami. Tlak na znižovanie nákladov vedie k redukcii frekvencie kontrol alebo počtu pracovníkov, čo spôsobuje nedostatočné plnenie legislatívnych požiadaviek. Napríklad, namiesto kvartálnych prehliadok sa vykonávajú len raz za pol roka, alebo sa plní len legislatívne minimum. V extrémnych prípadoch, ako keď vlastník odpojí sprinklerový systém, môžu byť dôsledky závažné. Takýto krok porušuje legislatívu a projektové požiadavky, čo znamená, že pri poistnej udalosti poisťovňa odmietne plnenie.

Zanedbávanie požiarnej ochrany je často viditeľné aj v súvislosti s projektovaním a rekonštrukciami, najmä v bytových domoch. Až 99,5 % rekonštrukcií sa realizuje bez riadnej projekcie, pričom práce vykonávajú remeselníci bez stavebného dozoru. Tieto zásahy často zahŕňajú neodborné úpravy, ako sú neadekvátne opravy požiarnych prestupov. Lacné a neodborné riešenia môžu viesť k vážnym následkom, ktoré ohrozujú bezpečnosť budov a ich obyvateľov.

Kľúčovým riešením je preto edukácia – nielen odborníkov, ale aj laickej verejnosti. Ľudia musia pochopiť, že normy a pravidlá majú hlboký význam, predovšetkým v oblasti bezpečnosti. Ich ignorovanie môže viesť k vážnym rizikám a škodám, ktorým sa dá predísť len zodpovedným prístupom k požiarnej ochrane.

Ponúka spoločnosť 3MON školenia pre správcov a vlastníkov o požiarnej ochrane?

„Áno, spoločnosť 3MON poskytuje školenia a konzultácie zamerané na požiarne zabezpečenie, pričom spolupracuje aj s projektmi pred kolaudáciou. Pomáhame stavebným firmám, developerom a správcovským spoločnostiam zabezpečiť potrebné potvrdenia a dokumentáciu, aby stavby spĺňali všetky požiadavky.

Naše služby sú prispôsobené na mieru, pričom sa zameriavame na konkrétne praktické príklady. Neostávame len pri teórii a legislatíve, ale ukazujeme, aké dokumenty hasiči reálne vyžadujú počas kontrol. Klientov tiež učíme, ako sa na tieto kontroly pripraviť, ako si viesť dokumentáciu a uchovávať ju tak, aby všetko prebehlo hladko a bez komplikácií. Našou prioritou je spojiť praktické znalosti s odborným poradenstvom a uľahčiť plnenie požiadaviek požiarnej ochrany.”

Kvalitná správa budov: Viac než len cena a veľkosť

„Nie každý správca je rovnaký, a preto by rozhodovanie nemalo byť založené len na cene alebo veľkosti správcovskej spoločnosti. Dôležité je zamerať sa na pridanú hodnotu, ktorú správca dokáže priniesť. Tá môže spočívať v riešení investičných výziev, zabezpečení bezpečnosti či vo vzdelávaní a edukácii – nielen samotného trhu, ale aj jednotlivcov. Správca, ktorý prináša niečo navyše, posúva správu budov na vyššiu úroveň a zlepšuje kvalitu života ich užívateľov.

Zdravie máme len jedno, a preto by sme k nemu mali pristupovať zodpovedne. To platí nielen pre pravidelné zdravotné prehliadky, ale aj pre prostredie, v ktorom žijeme a pracujeme – budovy. Venovať pozornosť tomu, ako budova funguje, a zabezpečiť prevenciu, je kľúčové na predchádzanie katastrofám či nešťastiam.

Pre facility manažérov je dôležité vedieť, že ak majú akékoľvek otázky, môžu sa obrátiť nielen na Slovenskú asociáciu facility managementu (SAFM), ale aj na iné odborné organizácie. Pýtať sa otázky a hľadať poradenstvo je vždy správnym krokom. Zdanlivo zložité problémy môžu odborníci zjednodušiť alebo poskytnúť odporúčanie na spoľahlivú spoločnosť, ktorá problém efektívne vyrieši. Aj veľké problémy sa tak môžu stať zvládnuteľnými.

Výber kvalitnej firmy by mal byť založený na jej službách a referenciách. Tak si zaistíte bezpečnosť a istotu, že všetky protipožiarne technické zariadenia a systémy budú funkčné a pripravené na použitie.

Spoločnosť 3MON je tu pre jednotlivcov aj firmy, ktoré sa chcú vzdelávať v oblasti požiarnej bezpečnosti. Naším cieľom nie je len splniť povinné požiadavky, ale priniesť niečo navyše. Spojili sme odborníkov s najmodernejšími technológiami, aby sme zabezpečili, že budovy budú bezpečné a chránili ľudí pred rizikom požiarov.”