Je to tu! Správcovia si konečne môžu vydýchnuť.

Správa bytového domu je špecifickým povolaním, ktoré si vyžaduje adekvátny pracovný nástroj, prispôsobený potrebám správcov. Taký, ktorý vie ako pomôcť od dlhotrvajúceho napätia a frustrácie, a prirodzene vedie k efektívnej komunikácií a úspešnému hlasovaciemu procesu.  Ako?  

Resitech nie je sociálna sieť, ani ďalší internetový priestor, ktorý by slúžil na šírenie sťažností a nespokojnosti medzi susedmi. Práve naopak. Je vyvíjaný s dôrazom na odstránenie všetkých komunikačných nedostatkov klasického hlasovania. Je navrhnutý tak, aby tvoril vyvážený komunikačný základ – prijateľné prostredie pre prácu správcu bytového domu. A aby komunikácia v ňom smerovala k úspešnému rozhodovaciemu procesu.

Aby ste si vedeli elektronické hlasovanie predstaviť v praxi, porovnajme písomné a elektronické hlasovanie.

Pripomíname, že podľa zákona 67/2020 Z.z. je elektronické hlasovanie definované ako súčasť písomného hlasovania v bytových domoch. Pri vytváraní písomného hlasovania teda len skopírujete dané informácie do platformy resitech a za pár minút máte hotovo.

Elektronické hlasovanie, nie je hlasovanie prostredníctvom mailov!

Hlasovanie prostredníctvom mailov je čiastková a mimoriadne pracná činnosť nielen pri zasielaní mailov a najmä  pri ich vyhodnocovaní. Naviac je otázne, či takto zvolená forma hlasovania bude akceptovaná bankovými inštitúciami a ďalšími úradmi. 

Porovnajte si elektronické hlasovanie s písomným v jednotlivých fázach hlasovania.

Informovanie o hlasovaní 

Zatiaľ, čo písomné hlasovanie vyžaduje vyvesenie oznámenia na nástenke, zasielanie e-mailov, SMS správ, či informovanie na existujúcej komunikačnej platforme, elektronické hlasovanie notifikuje automaticky. Po jeho zadaní rozpošle aplikačné notifikácie aj kópiu vyhláseného hlasovania na emailovú adresu vlastníka. 

Trvanie hlasovania 

Písomné hlasovanie trvá len niekoľko hodín počas stretnutia vlastníkov bytov na schôdzi alebo na písomnom hlasovaní. Elektronické hlasovanie môže trvať niekoľko dní či týždňov – tak dlho ako potrebujete. Elektronické hlasovanie je doplnkom písomného hlasovania. Hoci sa fyzicky nezúčastní dostatočné množstvo vlastníkov, vďaka elektronickým hlasom sa hlasovanie stáva úspešným. 

Komunikácia počas hlasovania

Pri písomnom hlasovaní sa diskutuje počas stretnutí a ide často o komunikáciu pod časovým tlakom a napätím. Pri elektronickom hlasovaní má vlastník  k dispozícií podklady k hlasovaniu a dostatok času na otázky, ktoré môže správcovi položiť.  Je len na preferenciách a záujmoch správcu, či vlastníkom umožní/neumožní vedenie otvorenej diskusie počas hlasovania.  

Priebeh hlasovania

Na písomnom hlasovaní musia správca a overovatelia menovite zisťovať stav hlasujúcich “za, proti, zdržal sa” a pracne zaznamenávať výsledky  jednotlivých hlasovaní. Pri elektronickom hlasovaní môže správca sledovať priebeh hlasovania a vidieť jeho priebežné výsledky, ako aj mená vlastníkov, ktorí ešte nehlasovali. Systém ich automaticky pred koncom hlasovania upozorní. Správca môže do hlasovania zasiahnuť pridaním oznamu.

Vyhodnocovanie výsledkov 

Na základe aktuálneho listu vlastníctva a odpovedí na dané otázky musí správca manuálne vyhodnotiť písomné hlasovanie, dbajúc pritom na spoluvlastnícke pomery a splnomocnenia. Aplikácia resitech automaticky nahráva katastrálne dáta, pracuje s akýmikoľvek spoluvlastníckymi pomermi, počtom hlasujúcich, aj so závažnosťou otázok, ktoré  spracováva a automaticky na základe platnej legislatívy vyhodnocuje.

Výsledky hlasovania

Výsledky hlasovania je potrebné spracovať manuálne – do zápisnice, ale aj vo forme oznamu pre vlastníkov bytov, ktorý umiestni na nástenku, alebo ako má zvykom. Ukončené elektronické hlasovanie sa automaticky ukladá do histórie. Výstupom z celého hlasovania je zápisnica elektronického hlasovania a zoznam hlasujúcich v nemennom PDF dokumente, ktorý môžete vlastníkom bytov jednoducho zdieľať. 

Akceptácia hlasovania

Písomné hlasovanie je, samozrejme, akceptované bankami aj inými inštitúciami a úradmi. Rovnako je na tom aj elektronické hlasovanie resitech. Výsledky elektronického hlasovania resitech  plne akceptuje bankový sektor, ŠFRB, PSS, stavebné úrady a ďalšie inštitúcie. 

Zodpovednosť 

V písomnom hlasovaní nesie zodpovednosť za hlasovanie správca. Za elektronické hlasovanie resitech nesie prevádzkovateľ systému, čiže spoločnosť resitech s.r.o. V prípade napadnutia tohto hlasovania, alebo žaloby sú naši právnici pripravení viesť akýkoľvek súdny spor.

Elektronické hlasovanie výrazne zvyšuje účasť vlastníkov bytov na dôležitých hlasovaniach. V resitechu dodržujeme vysoké štandardy ochrany osobných údajov ako aj bezpečnostných prvkov vo vzťahu k bankám a ďalším inštitúciám.

Máte ďalšie otázky? Pýtajte sa.

Kontaktujete nás na paciga@resitech.sk.