30. 12. 2021

Čo ste možno nevedeli, alebo ste sa báli opýtať o elektronickom hlasovaní resitech

Naše elektronické hlasovanie resitech pozostáva z niekoľkých postupných častí, ktoré súvisia s povinnosťami stanovenými zákonom a vašimi zvyklosťami.

Naše elektronické hlasovanie resitech pozostáva z niekoľkých postupných častí, ktoré súvisia s povinnosťami stanovenými zákonom a vašimi zvyklosťami.

1. Evidencia vlastníkov

Elektronické systémy majú výhodu, že každú osobu, ktorá je schopná komunikovať elektronicky, vieme pridať do portálu a neunikne jej možnosť zúčastniť sa hlasovania. Na platforme resitech vidíte zoznam vlastníkov, priestory a aktuálne vlastnícke pomery. S vaším súhlasom urobíme tento krok za vás.

 

2. Prístup do platformy resitech pre vlastníkov

Po zaevidovaní príde všetkým vlastníkom správa na ich email o spustení služby. Následne si každý vlastník z dôvodu bezpečnosti nastaví svoje jedinečné heslo, čím dokončí svoju registráciu. Po tomto kroku môžete s vlastníkmi komunikovať, viesť elektronické hlasovanie a využívať portál resitech naplno.

 

3. Oboznámenie o hlasovaní

Ako správca v bytovom dome máte na portáli resitech najvyššie právomoci. Jednou z nich je možnosť vytvoriť a nastaviť elektronické hlasovanie. V tomto jednoduchom kroku si nastavíte dobu trvania, vypíšete otázky a zverejníte obsah spolu s prílohami hlasovania. Po vytvorení elektronického hlasovania príde všetkým vlastníkom upozornenie na ich email. Náš systém sa o to automaticky postará. 

 

4. Diskusia

Ide o dobrovoľnú možnosť. Pred spustením hlasovania môžete vytvoriť diskusiu priamo s vlastníkmi k prejednávaným veciam, zdieľať s nimi dokumenty a vysvetlenia. 

 

5. Upozornenia

Portál resitech vykoná za vás aj tento krok. Systém automaticky odosiela  vlastníkom e-mailové a aplikačné upozornenia. Tri dni, dva dni, jeden deň a hodinu pred ukončením hlasovania príde vlastníkom notifikácia. Vďaka tomu pomôžeme zvýšiť úspešnosť hlasovania a zabezpečiť vlastníkom dobrý pocit, že sa o nich staráte. 

 

6. Sledujte priebeh

Dôležitou časťou pre vás, ako správcu je vidieť, ako prebieha hlasovanie. Koľkí vlastníci už odovzdali svoj hlas a aké predbežné výsledky z toho vychádzajú. Vďaka tomu máte prehľad o situácií a môžete v reálnom čase pozorovať, ako vám tento spôsob hlasovania uľahčuje činnosti.

 

7. Vyhodnotenie

Jedna z najdôležitejších častí samotného hlasovania. My v spoločnosti resitech veríme, že to, čo vám berie najviac úsilia a času, dokážeme určite automatizovať. Tak sa stalo aj s týmto krokom. O ukončení hlasovania budete všetci informovaní. Zároveň vám systém vygeneruje PDF dokument s prehľadnými výsledkami. V dokumente nájdete evidované osoby, priestory, pomery a hlasy. Tento dokument viete priložiť do zápisnice a na základe neho určiť výsledky. Elektronické hlasovanie resitech ako jediné vyhodnocuje hlasovanie a pracuje so všetkými typmi vlastníckych pomerov a počtom vlastníkov.

Nami spísané kroky postupnosti priamo odzrkadľujú zákonné povinnosti a vaše zvyklosti. Preto máte v rukách nástroj, ktorý vám bude vyhovovať. Budeme radi, ak nám tak, ako doteraz poviete o vašich pripomienkach a nápadoch. Všetky starostlivo spracúvame a vyhodnocujeme.

 

Rubrika: Vy sa pýtate, my odpovedáme.

Za každú vašu otázku smerom na nás ďakujeme a vážime si ju. Pre lepšie pochopenie na pár z nich odpovedáme.

Musím mať súhlas od vlastníkov, že ich údaje budú na portáli resitech?

Podľa zákona máte len informačnú povinnosť. To znamená, že je fajn, keď vlastníkov upovedomíte o nasadení portálu resitech. 

Ako sú riešení overovatelia elektronického hlasovania?

Zákon nedefinuje overovateľov v elektronickom hlasovaní. Takže nie sú potrební.

Akú úspešnosť má hlasovanie cez resitech?

Doposiaľ najväčšia bola na úrovni 95%. Štandardne je počet hlasujúcich na portáli resitech na úrovni od 60%-90%

Vie systém správne vyhodnotiť hlasovanie?

Áno, vie. Viete si vybrať z troch prednastavených režimov vyhodnocovania, na základe vážnosti hlasovania. To vám zabezpečí relevantné výsledky bez nutnosti manuálneho vyhodnocovania. 

Čo so staršími osobami, ktoré nemajú elektronické prostriedky? Môžu aj ony hlasovať?

Keď organizujete schôdzu alebo hlasovanie, osoby, ktoré nemôžu hlasovať elektronicky, môžu ísť hlasovať klasicky. Určite sa oplatí elektronické hlasovanie aj vtedy, nakoľko je rozdiel robiť schôdzu pre 100 ľudí a pre 7. 

Niekoľko zaujímavostí na záver. 

Naše elektronické hlasovanie využívate nasledovným spôsobom: 

  • všetky hlasovania boli nad 51% (štandard je cca 60-90% účasť hlasovania)
  • najobsiahlejšie malo 18 otázok
  • najmenší zákazník má 12 bytový dom
  • najväčší 870 priestorov
  • najväčší úver doteraz bol vo výške 250 000€
  • naše riešenie zaujalo aj zahraničie v Dubaji
  • aktuálne nasadzujeme resitech aj v Českej republike
  • riešenia resitech rešpektujú banky aj úrady

 

S elektronickým hlasovaním resitech sa vám nestane, že by vás odmietli.